Санкт-Петербург
Ярослава Гашека
д. 30, оф. 512
vihod@exigent.ru
Задать вопрос
О компании|Контакты +7(812) 925-21-41
+7(911) 772-66-66
 

Мероприятия за границей

Кроме всех забот, которые существуют при организации мероприятия в России, при организации мероприятия за рубежом нашей родины необходимо учитывать целый ряд нюансов:

1) Языковой барьер:

 Очень важно, чтобы при организации конференции и командообразующего мероприятия подрядчики не приблизительно, в общих чертах, понимали, что вы хотите, а понимали вас вплоть до мелочей. Зачастую даже если вы хорошо владеете английским языком, это не означает ,что ваш собеседник будет владеть им настолько хорошо, что бы понять все что вы говорите. Часто небольшое непонимание или дискомфорт при общении, когда лишних вопросов задавать не хочется, мероприятие которое вы проводите, может очень сильно пострадать.

Наше решение: наши сотрудники суммарно владеют 6 языками. При необходимости мы находим партнера, который точно владеет одним из доступных нам языков и владеет местным языком и обстановкой. Мы прописываем все договоренности в письменной форме, даже если они были достигнуты путем общения голосом и высылаем в письменной форме на подтверждение.

2) Разный менталитет

 Как рассказывал нам наш друг и партнер Ровшан Аскеров, в Азербайджане, когда на ваш запрос отвечают: "Нет проблем!", очень вероятно, что проблемы у вас начинаются именно здесь и сейчас! Это не означает что человек, который вам так ответил плохой, просто культура другая! Зачастую вы и участники семинара можете попасть в неловкую ситуацию, при этом не делая ничего, на ваш взгляд, предрассудительного. Например, в Германии вас не поймут если вы выбросите железную и пластиковую бутылку в один контейнер или приедете зимой на шипованной резине, в Иране, Узбекистане и многих других странах при встрече поцеловав или даже просто обняв коллегу женского пола, вы рискуете, по меньшей мере, собрать ряд неодобрительных взглядов, в Сербии спросив у человека как вам пройти в гостиницу и услышав ответ "право", вы рискуете заблудиться, так как вам на самом деле посоветовали пойти прямо!

Наше решение: мы готовим участникам конференции/ мероприятий за границей информацию по стране, языку, валюте, менталитету и включаем брошюру с этой информацию в набор участника.

 

3) Валютный вопрос

 Рубль хоть и стремиться к тому, чтобы стать свободно конвертируемой валютой, пока еще не настолько популярен, чтобы в любую страну можно было ехать,  не приобретая валюту. Возможно вы удивитесь, но, даже поменяв все деньги на доллары, вы и участники вашего мероприятия не застрахованы от невыгодного обмена, и в результате излишних затрат. Зачастую вы можете просто оказаться не готовы к тому, какие сложности возникнут с денежными знаками в другой стране. Если в Европе,  в большинстве стран вы можете взять с собой кредитную карту и тем самым решить часть вопросов, во многих странах вы можете столкнуться с тем, что карты Visa или MasteCard не принимаются, а возможно кредитные карты и вовсе не работают на территории страны проведения мероприятия.

Наше решение: мы заранее, по безналичному расчету, оплачиваем большинство проходящих событий в рамках нашего мероприятия/события/конференции/семинара. Участникам готовим валютную справку и еще до путешествия сообщаем о вариантах обмена валюты и возможности оплачивать услуги кредитными картами.

 

4) Визовый вопрос

 При необходимости мы помогаем участникам мероприятий за границей с визой. В зависимости от запроса мы можем выслать информацию о том, как сделать визу самому, при этом предоставим все необходимые брони гостиниц и авиабилетов. Так же мы в большинство стран мы можем сделать визу для участников по доверенности без личного присутствия человека при подаче документов.

 

5) Вопрос доставки участников до страны и места проведения мероприятия:

 Мы поможем подобрать наилучший маршрут для вашего путешествия. Например, при полете на конференцию в Венесуэлу, при заказе билетов через наших партнеров в стране, компания сэкономила 27 тыс. рублей с каждого билета за счет разницы официального и не официального курса доллара. А предложение лететь не через Париж, а через Франкфурт на Майне, участникам сэкономило 5 часов в пути. После прибытия в страну проведения конференции мы встретим участника, при необходимости еще до паспортного контроля и благополучно доставим их к месту проведения мероприятия.

 

Эти и многие другие нюансы мы с удовольствием учтем и сделаем любое мероприятие за границей уникальным, полезным, интересным и не забывающимся. Пишите нам, и мы с радостью поделимся опытом работы в той или иной стране!

 

На фото не самая крупная купюра валюты из США эквивалент 274 самых крупных купюр валюты Узбекистана.

100 долларов - более 200 тыс сумм


 

Последние события:

10.04.2014

Деловую игру «IT-остров» провели компания "Выход" совместно с тренерами компании «ЕВМ»  Александром Ушаковым и Евгением Мачневым в Екатеринбурге по заказу ЗАО «ПФ «СКБ Контур».

подробнее..
10.04.2014

150 сотрудников филиалов Банка ВТБ в Ленинградской области собрались вместе на деловой игре «ЧГК. Business Edition».

подробнее..
10.04.2014

Компания "Выход" совместно с тренерами компании "ЕВМ" Евгением Мачневым и Светланой Сапожниковой провели для сотрудников компании "Газпромнефть" деловую игру «Черное и Белое».

подробнее..
07.04.2014

Так повелось, что мы, сотрудники двух партнерских компаний - "Выход" и "ЕВМ", все новые продукты сначала тестируем на себе.

подробнее..
Просмотреть все события..